Invite only

Participatiecongres: Verbind burgers, vorm beleid

1/30/2025
9.00 - 17.00 uur CET
30/1/2025
participatiecongres Mondea Hoplr Go Vocal

De start van de nieuwe legislatuur loert om de hoek. Het is voor ambtenaren én (nieuwe) mandatarissen nu hét moment om na te denken over hoe het lokale participatiebeleid verder vorm moet gegeven worden. Hoplr, Go Vocal en MONDEA zorgen graag voor de nodige inspiratie met een heus participatiecongres op 30 januari 2025! 🎪

  • Voor wie?
    • Burgemeesters, schepenen en ambtenaren bij lokale besturen
    • Organisaties die de participatie van burgers willen versterken
  • Waar? Eventlocatie TRACK, in het station Brussel-Noord (Vooruitgangstraat 78, 1030 Brussel). Een dynamische plek, weg van de traditionele overheidsgebouwen, die creativiteit en innovatie stimuleert.
  • Prijs? Volledig gratis!

Je kunt je verwachten aan relevante academische inzichten, interactieve sessies over resultaatgerichte en meteen toepasbare methodieken en krachtige praktijkvoorbeelden. Het volledige programma vind je onderaan op deze pagina.

Schrijf je in vóór 21 januari en verzeker je van een plek, want deze kans om je participatiebeleid een vliegende start te geven wil je niet missen.

Sprekers

Aline Muylaert
Mede-oprichtster en Regional Director Benelux bij Go Vocal
Ine Plovie
Experte burgerparticipatie bij MONDEA
Joris Gallens
Expert burgerparticipatie bij MONDEA
Peter De Smedt
Head of Customer Success bij Hoplr
Jonas De Meulenaere
Product manager en researcher bij Hoplr
Bart Van Herck
Gedel. bestuurder & adviseur in strategische planning, beleidsevaluatie, regionale economie en organisatie IDEA Consult
Prof. dr. Arne Roets
Universiteit Gent
Prof. dr. Bram Verschuere
Universiteit Gent
Nele Vanderhulst
Stafmedewerker politiserend werken en burgerinitiatief Socius
Ben Eersels
Uitvoerend Directeur G1000
Lotte Stoops
Brussels parlementslid
Ellen Leys
Projectmedewerker klimaatteam bij IOK
Jennick Scheerlinck
CEO en mede-oprichter Hoplr
Prof. Dave Sinardet
VUB
Wietse Van Ransbeeck
Wietse Van Ransbeeck
CEO & Co-Founder
Kristof Calvo
Eerste Schepen Mechelen
Lore Cuypers
Coordinator onderzoekscentrum Vital Cities

Schrijf je in voor het event

Go Vocal Arrow right
Bevestigen
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
9 - 9.30 uur
ONTHAAL
9.30 uur
Welkom door Go Vocal, Hoplr & MONDEA (met resultaten van digitale bevraging)
10.15 - 11.15 uur
RONDE 1

Sessie 1: Panel

Hoe boost je je interne participatiecultuur?

Moderator (Anouk De Meulemeester, Go Vocal), expert (Ine Plovie, MONDEA) & Seppe Van Bogaert (Stad Sint-Niklaas) & Tim Van Gool (Coördinator participatie en doelgroepen Puurs-Sint-Amands)

Krijg je de collega's moeilijk warm rond participatie? Of missen zij nog wat handvaten? Je interne participatiecultuur is belangrijk om resultaten te boeken. In deze sessie geven we je concrete tips om de interne mindset rond participatie te verbeteren.

Sessie 2: Hands-on toelichting

Participatie bij het strategisch meerjarenplan

Dorien Pauwels & Joris Gallens (MONDEA)

Participatie is niet alleen essentieel bij de opmaak, maar ook nadien. Gedurende de zes jaar van de lokale beleidsperiode blijft de zoektocht naar draagvlak essentieel. Leer hoe je als lokaal bestuur de stem van de burger integreert in de uitvoering van het beleid, met concrete voorbeelden en best practices.

Sessie 3: Panel

Zijn deliberatieve burgerpanels de toekomst?

Ben Eersels (G1000) & Lotte Stoops (Brussels parlementslid)

In deze sessie ontdek je hoe burgers via gelote panels hun stem laten horen over complexe vraagstukken. We bespreken succesvolle voorbeelden, de impact op besluitvorming, en de meerwaarde voor lokale besturen. Leer hoe deze vorm van burgerparticipatie niet alleen diversiteit bevordert, maar ook tot diepgaandere dialogen en vernieuwende oplossingen leidt.

11.15 - 11.30 uur
PAUZE
11.30 - 12.30 uur
RONDE 2

Sessie 1: Visie

AI & participatie

Wietse Van Ransbeeck (Go Vocal) & Jonas De Meulenaere (Hoplr)

Hoe kan AI je helpen bij participatie? Met welke ethische kwesties moet je rekening houden?

Sessie 2: Hands-on toelichting

De burger betrekken bij de beleidsuitvoering: van adviesraden tot burgerbudgetten

Karolien Dezeure (MONDEA), Peter De Smedt (Hoplr), Aline Muylaert (Go Vocal)

In deze sessie gaan we praktisch aan de slag met concrete voorbeelden van burgerbetrokkenheid bij beleidsuitvoering.

Sessie 3: Visie

Het geconnecteerde dorp: co-creatie op buurtniveau

Ine Plovie (MONDEA), Bart Van Herck (IDEA Consult), Jennick Scheerlinck (Hoplr), Tijs Van Langenhove (Ferm), Arnaud Stas (Kwaito)

Vlaamse kernen en dorpen hebben een unieke identiteit, gevormd door de omgeving, de mensen en voorzieningen. In deze sessie gaan we op zoek naar het potentieel van dorpshuizen en ontmoetingsplaatsen om de leefbaarheid en de veerkracht te verhogen in uitdagende tijden. We lichten de inzichten van een studie naar de impact van dorpshuizen op plattelandsgemeenschappen toe (IDEA Consult in opdracht van VLM) en koppelen de aanbevelingen aan enkel inspirerende internationale en lokale voorbeelden. We belichten initiatieven zoals de buurtapp Hoplr en het ondersteuningsnetwerk ‘Ondernemen met je buurt’.

12.30 - 13.30 uur
LUNCH
13.30 - 14.15 uur
ACADEMISCHE INZICHTEN met prof. dr. Bram Verschuere en prof. dr. Arne Roets (Universiteit Gent)
14.15 - 15.15 uur
RONDE 3

Sessie 1: Panel

De kracht van burgervoorstellen- en initiatieven

Wouter De Beuf (Hoplr), Nele Vanderhulst (Socius), Ellen Leys (IOK en coördinator Klimaatmakers Kempen) & Frederik Bronckaerts (deskundige participatie stad Hasselt)

De jongste jaren dient zich een nieuwe golf van burgerinitiatieven aan. Burgers organiseren zich op eigen kracht en van onderuit. Ze spelen in op actuele maatschappelijke kwesties die door andere spelers onvoldoende worden opgenomen of ze ontwikkelen een heel nieuwe aanpak rond dezelfde kwesties. Ze zetten in op diverse thema’s, zoals duurzame ontwikkeling, mobiliteit, welzijn en zorg, democratie, gelijke kansen, … Hoe ga je hier als lokale overheid mee aan de slag?

Sessie 2: Hands-on toelichting

Ruimtelijke participatie: eindeloze mogelijkheden

Ine Plovie (MONDEA), Anouk Demeulemeester (Go Vocal) en Lore Cuypers (Vital Cities Howest)

Wat maakt het succes van een (herinrichting van) publieke ruimte ? En is onze publieke ruimte wel uitnodigend, toegankelijk en bruikbaar voor iedereen? In deze sessie leren we je hoe je ruimte transformeert naar betekenisvolle plekken waar mensen centraal staan. Via de conclusies uit het G.I.R.L! - onderzoek (gender inclusieve ruimte leeft - Howest) tonen we aan dat dit meer dan nodig is. Daarna dagen we je met concrete tips en methodieken uit om met een nieuwe bril en aanpak naar publieke ruimte en ontwerpprocessen te kijken. Begrippen als placemaking, protyping en tactical urbanism zijn na deze sessie geen onbekenden meer.

Sessie 3: Visie

De rol van de politicus in participatiebeleid

Kristof Calvo (Eerste Schepen Mechelen, bevoegd voor participatie)

Stakeholders mee betrekken zorgt voor meer gedragen beleid. Hoe neem je dit als politicus mee in je beleidsvoorstellen? Hoe zorg je dat je niet in de valkuil trapt?

15.15 - 16.00 uur
REFLECTIE door prof. Dave Sinardet (VUB)
16.00 uur
NETWERKRECEPTIE

FAQ - Praktische info

  1. Wanneer en waar vindt het event plaats?
    Het event vindt plaats op 30 januari, van 9 tot 17 uur, in TRACK in Brussel Noord.

  2. Wat is de deadline voor registratie?
    Inschrijven kan tot 15 januari.

  3. Wat is de deadline om mijn deelname te annuleren?
    Annuleren kan tot 23 januari. Schrijf je je in maar annuleer je niet tijdig, dan rekenen we een no-show fee van 30 euro aan. Op die manier willen we voedselverspilling tegengaan.

  4. Is deelname gratis of zijn er kosten aan verbonden?
    Deelname is gratis, maar er wordt een no-show fee van 30 euro aangerekend als je niet komt opdagen of niet tijdig annuleert.

  5. Wordt er eten en drinken voorzien?
    Er is ’s ochtends koffie en thee, tijdens en tussen de sessies en bij de lunch water, en achteraf een netwerkreceptie met een glaasje en hapjes. Voor de catering werken we samen met 'La Fourna', een sociaal restaurant dat focust op de participatie en emancipatie van vrouwen met een migratieachtergrond.

  6. Houden jullie rekening met allergieën of dieetwensen?
    Laat ons eventuele allergieën of specifieke dieetwensen weten door een e-mail te sturen naar communications@govocal.com.

  7. Hoe kan ik de locatie bereiken?
    • Trein: De eventlocatie is supermakkelijk bereikbaar met de trein, dus we sporen je aan om de auto te laten staan. Je vindt ons letterlijk in het station van Brussel-Noord. Stap van de trein, ga naar de hoofdtunnel en stap naar de hal. Aan je rechterkant zie je de McDonalds met de grote trappen – die neem je omhoog, en je bent er. Makkelijker kan haast niet!

    • Wagen: Parkeer in Interparking Brabant - Station Noord (Kwatrechtstraat 38) en volg de route hieronder. De ingang zal herkenbaar zijn aan onze branding.
    • Route and Parking

  8. Is er parkeergelegenheid beschikbaar in de buurt?
    Ja, Interparking Brabant - Station Noord (Kwatrechtstraat 38) ligt op 5 minuten wandelen van de locatie.

  9. Is de locatie toegankelijk voor mensen met een beperkte mobiliteit?
    Ja, voor wie minder mobiel is, is er een aparte ingang beschikbaar. Laat ons even iets weten via communications@govocal.com, en we bezorgen je de informatie persoonlijk.

  10. Hoe kan ik mijn deelname annuleren of wijzigen?
    Je kunt annuleren per email naar communications@govocal.com.